1、武漢實驗室設備是實驗室的固定資產。所有新進、新建設備必須經實驗室、施工/采購單位、施工/采購人員驗收合格，并建立資料檔案。儀器設備卡由實驗室保管。

2、單位價格高于國家規(guī)定的價格范圍，可以使用一年以上的武漢實驗室設備是固定資產，必須分別核算和記賬。

單價低于規(guī)定范圍，但使用年限在一年以上，能使用的儀器設備為低值設備，并建立臺帳和卡片。

單價高于規(guī)定范圍，使用年限超過一年，但未使用的，應當開立固定資產扣押賬戶和卡。

單價在規(guī)定范圍以上，可以單獨使用，但使用年限不能保證一年以上的實驗室設備為易耗品的，應當建立經常賬戶。

3、實驗室設有專職或兼職儀器設備存放員，做到責任到人，設備做到帳，卡，物相符..各專業(yè)實驗室經理和大型儀器設備保管員負責保管儀器設備的附件、說明書和校準樣品。

單位價格在10萬元以上的設備屬于學校管理設備，實驗室有專人負責設備的使用、維護和管理。

4、對大型設備，需要建立技術檔案和使用維護，維護時應做好記錄。有操作規(guī)程和使用維護制度，由大型儀器設備管理員負責。

5、學校每年管理大型儀器設備參加學校統(tǒng)一考試的，其管理人員需要按照實際使用情況填寫考試表。

6、未經實驗室經理和儀器經理同意，任何人不得將實驗室的專用武漢實驗室設備轉移到其他實驗室。

7、需要長期報廢的設備，應當按照有關規(guī)定報送醫(yī)院，并由學校主管部門辦理報廢手續(xù)。

8、對低值易耗品的管理，實行使用登記制度。領用低值易耗材料，需要在領用登記簿上寫明領用人的用途，名稱，數量和姓名，并建立材料的出入庫登記。